Kao prvi korak ovog složenog procesa izrađen je nacrt zatečenog, odnosno elaborat postojećeg stanja glavne zgrade – palasa u kojem je smješten Muzej, a kojim su detaljno obrađeni svi kutci zgrade, što će poslužiti kao temelj za svu daljnju dokumentaciju i planiranje obnove.

Elaborat uključuje arhitektonske snimke i nacrte zatečenog stanja građevine u CAD formatu za sve etaže i pročelja, referentne presjeke i fotodokumentaciju. Izvođač usluge je bila tvrtka Triforium d.o.o. iz Zagreba, odabrana temeljem postupka jednostavne nabave. Cijena usluge iznosila je 9.500,00 € bez PDV-a, odnosno ukupno 11.875,00 €. Sredstva za ovu namjenu osigurali su Karlovačka županija u iznosu od 4.000,00 €, te Grad Ogulin i Muzej iz vlastitih prihoda.